ADMINISTRATIVO/SECRETARIA BILINGÜE

Estamos en busca de un/a Administrativo/a o Secretaria Bilingüe (español-inglés) para formar parte de nuestro pequeño y dinámico equipo inmobiliario especializado en propiedades de lujo en Marbella. Este puesto clave se centrará en la gestión administrativa de la oficina, asegurando un funcionamiento eficiente y proporcionando un excelente servicio al cliente.

El perfil ideal es una persona organizada, resolutiva y con un trato cálido y profesional. Será la primera cara que nuestros clientes vean al llegar, por lo que es fundamental tener excelentes habilidades interpersonales y capacidad para gestionar tareas múltiples en un entorno dinámico.

Responsabilidades principales:

• Gestionar operaciones diarias de la oficina, incluyendo correspondencia, suministros y coordinación de citas.
• Atender llamadas y recibir clientes, ofreciendo una experiencia amable y profesional.
• Organizar y mantener archivos, bases de datos y documentación de clientes.
• Apoyar en tareas de facturación y procesos administrativos.
• Coordinar reuniones y agendas para el equipo.

Requisitos:

• Experiencia previa en roles administrativos o secretariales, preferiblemente en el sector inmobiliario o sectores similares.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Dominio de inglés y español (se valorarán otros idiomas).
• Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma en un entorno dinámico.