Office Manager

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo?

Estamos buscando un Office Manager dinámico/a y altamente organizado/a para formar parte de nuestro equipo. Si eres una persona multitasking, con habilidades excepcionales de comunicación y una actitud proactiva, ¡queremos conocerte!

Este puesto es clave para el éxito común de nuestra empresa.

Responsabilidades Principales:

• Asistencia Administrativa: Brindar soporte administrativo a la gerencia y equipo directivo, gestionando agendas y coordinando reuniones.

• Gestión de Oficina: Supervisar el correcto funcionamiento de la oficina, asegurando que todas las áreas estén bien organizadas y operativas.

• Stock y Suministros: Controlar y gestionar el stock de materiales y suministros de oficina, desde papelería hasta equipos tecnológicos.

• Recepción: Actuar como el primer punto de contacto en la oficina, recibiendo a los clientes y proveedores, manejando llamadas telefónicas y correos electrónicos.

• Gestión de Listings: Subir y actualizar propiedades en nuestro sistema CRM, manteniendo la información precisa y al día para la publicación en portales inmobiliarios.

• Soporte en Operaciones Inmobiliarias: Apoyar al equipo comercial con la documentación requerida para los cierres de ventas y alquileres, y asegurar la correcta administración de contratos y expedientes.

Requisitos:

• Experiencia previa en roles administrativos, secretaría o gestión de oficina (experiencia en el sector inmobiliario es un plus).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez y adaptarse a un entorno dinámico.
• Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva y habilidades excepcionales de comunicación.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo profesional y amigable en el sector inmobiliario.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
• Salario competitivo y beneficios acordes con el mercado.

Si eres una persona orientada a los detalles, te gusta ser el soporte clave en un equipo y disfrutas de un entorno dinámico, ¡envíanos tu candidatura hoy!